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公共欄目
公共欄目是共享資源，為所有辦公人員的共享瀏覽信息區（公共信息區）。企業可以根據自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機構、規章制度、政策法規、幫助信息等方面內容。可指定一個或幾個辦公人員為信息維護人員，負責公共信息欄目維護的發布。

公共通訊錄
用于收集、整理日常工作中需要經常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄子系統的特點如下：
通訊錄分組管理：公共通訊錄子系統對單位的公共通訊信息進行分組管理，單位可以任意的建立多個通訊錄組
方便靈活的通訊錄查詢： 公共通訊錄子系統可按姓名、工作單位等關鍵字進行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。

電子論壇
電子論壇子系統為單位所有工作人員提供了一個發表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇子系統，建立起網站的虛擬社區，讓所有用戶能夠在網站上進行交流。
電子論壇子系統功能強大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區、被閱讀次數、回貼數、檢索（根據作者、日期、標題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發表的文章。提供審核功能。用戶可在此發布自己的文章，管理員可對文章進行分類、修改和刪除等進行管理，維護電子論壇子系統的日常運營。

每日新聞
企業自己內部的新聞信息，所有辦公人員都可以瀏覽，可指定一個或幾個辦公人員進行信息維護。

領導意見箱
類似傳統企業使用的意見箱，員工可以通過它在辦公系統中直接給公司領導提建議。公司領導只有一位有權限查看意見箱內容。

合理化建議
合理化建議為共享資源，每個員工都可以通過它給公司提一些建設性的合理化建議，公司可支派專人進行意見答復，好的意見可以獎勵等。

網上調查
網上調查子系統讓單位所有工作人員就熱點話題進行調查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

知識庫
企業知識庫是企業知識和經驗的積累，是企業寶貴的財富，如果加以充分的積累和管理。不僅可以提升自己的產品、技術含量，而且會大大提高工作效率。可以設置為局部知識共享的資源，比如技術研發部的一些研究成果、積累的數據資源可以為本部門內所用，另外市場部的一些客戶資源也可以讓市場部人員共享。可以指派專人維護。