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即時提醒
系統將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺面及時提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來的不便。需即時提醒的事項包括：
公文到達需接收 / 會議提前n分鐘進行提醒 / 文檔資料借閱到期應速歸還 / 等等.....

個人文件夾
每個員工都可以在此功能模塊中創建自己的文件夾，存放自己的文件，相當于自己的活動硬盤，對于經常出差的員工，此功能非常實用。

日程安排
管理所有工作人員的日程安排，使個人工作條理清晰，各部門的工作協調變得輕松簡單
輔助安排個人活動日程表，并通過網絡供本單位內部人員進行查詢，以便單位或者部門安排相應工作。

通訊錄
為安全方便的保存管理個人用通訊錄，我們提供個人通訊錄管理子系統，對個人通訊錄進行分組管理，每個個人可以根據自己的需要將個人通訊錄劃分為多個組，例如家庭、朋友、同事等等，個人通訊錄子系統內容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大，為個人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個人繁忙工作的好助手。同時，還可以將自己的通訊錄共享給其他人。

記事本
員工對自己的工作記錄和與工作、生活相關的資料信息隨時登記，方便查詢。如自己的工作小節、票務信息、天氣預報等。

短消息
類似郵件系統，突出優點是速度快，員工溝通方便，能收、能回、能發。同時可以指定單人、多人、好友發送。

代簽設置
用戶在外出時，可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批，以免延誤信息流的正常流通，在這里共有三中選項供您選擇：--不指定代簽--、--指定代簽--、--略過進入下一步--。

個人信息
單位工作人員可以對自己的個人可更改信息（系統登錄名稱、登錄密碼、英文姓名員工電話家庭住址個人現在住址聯系方式）進行維護，及時的對自己的已更改信息進行更新，保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。